Офис-менеджер, Администратор УК

Резюме 4964891   ·   3 января 2022, 22:59

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Успенское

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (23 ноября 1980)


Опыт работы


Период работы

июнь 2021 — по настоящее время   (3 года 9 месяцев)

Должность

Управляющий МКД и ЖК

Компания

ООО ЮИТ-Сервис

Обязанности

• Взаимодействие с собственниками и арендаторами помещений

• Прием жителей, своевременное реагирование на жалобы и заявления, информирование собственников о возникших ситуациях (+аварийных)

• Выполнение поступивших заявок через Диспетчер 24 и гос.порталы (ЕДС, ГИС ЖКХ, Добродел)

• Работа с программой Проверки Подмосковья

• Обход территории, контроль клининга

• Организация работ по содержанию и ремонту ЖК

• Отчет о выполненных заданиях и заявок от собственников руководителю

• Организация и контроль работы по снижению дебиторской задолженности

• Организация и контроль работы подчиненного персонала

• Организация работ и контроль исполнения по заключенным договорным отношениям с подрядными организациями на техническое и сервисное обслуживание: техническое обслуживание лифтов, САПС и др.

• Обеспечение учета и контроль движения товарно-материальных ценностей, заказ расходных материалов для работы ЖК

• Контроль за снятием показаний приборов учета теплопотребления, учет и анализ достоверности данных показаний

• Ведение табеля учета рабочего времени

• Участие в ежедневных совещаниях


Период работы

август 2020 — по настоящее время   (4 года 7 месяцев)

Должность

Администратор ЖК

Компания

Юнисервис

Обязанности

Организация и контроль работы подчиненного персонала клининга (в подчинении 4-7человек)

Обучение и адаптация персонала клининга

Взаимодействие с собственниками, своевременное реагирование на жалобы и заявления, информирование о возникновение внештатных и аварийных ситуаций. Выполнение заявок принятых через колл-центр или Битрикс24

Урегулирование спорных вопросов, конфликтных ситуаций, культурное общение с собственниками и гостями дома, создание комфортных условий нахождения в ЖК.

Ведение учета и фиксирование всех поступающих вопросов и пожеланий собственников и гостей ЖК

Консультирование и предоставление6 клиентам информацию о условиях продаж компании

Планирование рабочего дня (ежедневное проведение "пятименутки")

Информационная поддержка управляющего

Осуществление обходов территории дома

Работа с подрядными организациями (техническое и сервисное обслуживание, вывоз мусора, техническое обслуживание лифтов)

Составление ежемесячных отчетов, чек-листов, реестров, актов, оформление заявок в Битрикс24

Подготовка презентаций в PowerPoint

Заказ инвентаря и расходных материалов для клининга

Инвентаризация, выдача и контроль хим.средств

Заказ канцелярии, ТМЦ для организации

Взаимодействие с курьерскими службами

Выдача пропусков, работа с охранной службой

Проведения дезинфекции, контроль замера температуры и ведения журнала температур сотрудников и подрядных организаций

Составление ежедневных фотоотчетов

Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников (предоставление сотрудникам подарков на гос.празники и дни рождения, детские подарки на НГ)


Период работы

февраль 2013 — август 2020   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ФГБУН Институт лесоведения РАН

Обязанности

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (мини АТС); работа с входящей и исходящей корреспонденцией, формирование и ведения журналов исходящей и входящей корреспонденции; распределение документов между отделами, контроль исполнения; прием и отправка писем организации курьерской службой и Почтой России; делопроизводство/документооборот; подготовка документов в архив; ведение реестра первичной документации бухг.учета и распределение ее между отделами; поиск информации для руководителя в интернете, выполнения поручений, работа с офисной техникой:скан, принтер, факс, работа в Outlook, ms office.


Период работы

октябрь 2012 — февраль 2013   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Актив-Н"

Обязанности

Прием, распределение входящих звонков (мини АТС) и писем между сотрудниками компании, ведение делопроизводства; работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с офисной техникой:скан, принтер, факс; подготовка документов для руководителя; отправка корреспонденции курьерской службой и Почта России; прием заявок от арендаторов ТЦ.для согласования проведения ремонтных работ, поставок; обеспечение жизнедеятельность офиса (канц.товары, вода, продукты питания, расходные материалы (бумага, картриджи и т.д.); поиск поставщиков, формирование заказов для поставщиков, взаимодействие с поставщиками; клининговые заказы (составление заказов, учет остатков), контроль чистоты в ТЦ и офисе; проведение инвентаризации; поиск необходимой информации в интернете; ежедневный отчет по выполненной работе; заказ флаеров, визиток и т.д.для проведения рекламных мероприятий; выполнение поручений руководителя; Outlook, MS Office.


Период работы

январь 2011 — октябрь 2012   (1 год 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Новая управляющая компания"

Обязанности

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (мини АТС), работа с входящей и исходящей корреспонденцией, делопроизводство/документооборот, подготовка документов для руководителя, работа с офисной техникой:скан, принтер, обеспечение жизнедеятельность офиса (канц.товары, вода), формирование заказов для клининговых служб, работа с арендаторами ТЦ, поиск поставщиков.


Период работы

сентябрь 2009 — сентябрь 2009   (1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Московский конный завод №1

Обязанности

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителя.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Лицей №333 (Анимационной кинематографии)

Специальность

Художник-декоратор


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

РГУТиС (бывш. МГУС)

Специальность

Художник-оформитель


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Специалист" 2012 при МГТУ им.Баумана

CorelDraw (начальный уровень)

Портфолио


Администратор, секретарь, менеджер

договорная

Успенское

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Успенское

Продавец консультант

от 50 000 руб.

Успенское

Фасовщик-упаковщик

от 30 000 руб.

Успенское

Кастелянша

от 22 000 руб.

Успенское

Домработница

от 60 000 руб.

Успенское

Домработница

от 50 000 руб.

Успенское

Тракторист

от 40 000 руб.

Успенское

Расклейщик объявлений / Промоутер / Распространитель листовок

договорная

Успенское

Водитель семейный для женщины и 2-х детей

от 120 000 руб.

Успенское