Секретарь/Офис-менеджер/Помощник руководителя

Резюме 340406   ·   20 июля 2019, 14:30

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Успенское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (26 ноября 1979)


Опыт работы


Период работы

август 2011 — по настоящее время   (13 лет 8 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

Строительная организация

Обязанности

Апрель 2014-по настоящее время

Экономист ПЭО:

Ежедневная подготовка информации для руководства по остаткам на счетах.

Ежедневный контроль движения денежных средств (согласование счетов на оплату, сопровождение внутренней управленческой отчетности в части движения денежных средств)

Оперативное оформление реестра на оплату: получение документов на оплату от заинтересованных подразделений, проверка счетов на соответствие условиям договора. а также состояние взаиморасчетов с контрагентом.

Расчет предполагаемой оплаты в соответствии с условиями договора.

Ежедневное ведение реестра оплаченных счетов, сверка с реестром платежей, предоставление информации заинтересованным подразделениям.

Учет движения ДС, выполненных работ по проектам.

Ежедневное заполнение БДДС, проверка счетов на соответствие утвержденному бюджету. Участие в подготовке БДДС: сбор документально подтвержденной информации на этапе планирования, сбор корректировочной информации в процессе исполнения бюджета, внесение корректировок в соответствии с заявками подразделений.

Взаимодействие с бухгалтерией, договорным, сметным отделами.

Август 2011-апрель 2014:

Секретарь:

Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием/отправка факсограмм, электронная почта, сканирование документов, выполнение поручений руководителя, заказ билетов. Работа с оргтехникой.


Период работы

апрель 2011 — август 2011   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АСК

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой. Подготовка писем, приказов.

Доведение к сведению работников указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Ведение документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Учет отпусков сотрудников.

Подготовка приказов по кадрам.

Подбор резюме по запросу директора.

Расшифровка телефонных звонков сотрудников.

Заказ продуктов и канцтоваров.


Период работы

сентябрь 2008 — апрель 2011   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Школа

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием/отправка факсограмм, электронная почта, сканирование документов.Работа с оргтехникой.

Сбор информации для подготовки приказов, распоряжений.

Доведение к сведению работников указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Подготовка презентаций.

Подготовка приказов по кадрам: прием, отпуск, увольнение. Оформление карточек Т2.

Подготовка документов на оформление банковских карт сотрудникам.

Прием документов будущих первоклассников.

Ведение алфавитной книги учащихся.


Период работы

ноябрь 2004 — август 2007   (2 года 10 месяцев)

Должность

Оператор отдела логистики

Компания

Аптечный склад 36.6

Обязанности

Подготовка документов на отгрузку товара, корректировка заказов аптек в соответствии с наличием товара на складе, прием небольших дополнительных заказов по телефону.

Работа в программе Retek, Exide.

С мая 2007 года - старший сменный оператор, в подчинении 2 человека.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Тимирязевская академия

Специальность

Агрономический


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ответственная, внимательная, легко обучаюсь


Кассир, охранник, водитель

от 45 000 руб.

Успенское

Продавец-консультант

договорная

Успенское

Электрик, сварщик

договорная

Успенское

Семейная пара

от 100 000 руб.

Успенское

Водитель, помощник по хозяйству

договорная

Успенское

Учитель математики, учитель начальных классов

от 30 000 руб.

Успенское

Офис-Менеджер

договорная

Успенское

Продавец-консультант Теле 2

договорная

Успенское

Уборщица

договорная

Успенское

Расклейщик объявлений / Промоутер / Распространитель листовок

договорная

Успенское